Security and Logistics Assistant
Position Summary Expectations - Duties, Responsibilities
Location: Chbar Ampov
Reporting to: Clinic Manager
Probationary Period: 3 months
The Security and Logistics Assistant is responsible for ensuring the overall security of the clinic, including the office, equipment and vehicles. The role is also responsible for providing day-to-day logistic support for the clinic operations.
- Key Responsibilities
- Clinic Security
- Ensure the clinic is safe and secure at all times and that safety measures are in place in line with the Marie Stopes’ Standard Operating Procedures
- Ensure all Marie Stopes’ vehicles are locked and safely protected every day
- Ensure all equipment is locked and safely stored each day
- Ensure the area outside the clinic is cleaned every day and well maintained at all times
- Water plants and flowers every day
- Ensure all external doors and windows are locked once staff have gone home
- When requested, provide information to clients about the Clinic’s services and working hours
- Be sure all electrical appliances are off after working hours
- Report any abnormalities, problems or security issues around the office to the Acting Centre Manager
- Perform other duties requested by line manager
- Measures
- All door/windows are locked every day
- All equipment safely locked each night
- All staff vehicles are properly protected
- The outside area of the clinic is clean at all times
- Any security problems are reported on time
- Positive feedback from the clients and staff
- Key Responsibilities
- Logistics support
- With support from logistics at HoF, manage all related maintenance tasks. Ensure the clinic is well maintained including the furniture and the building
- Manage minor repairs within the clinic campus, including anything related to plumbing, electricity, building and furniture, and where necessary co-ordinate with Centre Manager for major repairs
- Coordinate any document deliveries needed between the support office and the clinic
- Assist reception to manage clients during peak periods
- Accompany receptionist to bank cash
- Support cleaner during major clinic clean ups
- Assist line manager in disseminating all relevant information to clients inside or outside the clinic as required
- When requested, assist in receiving and moving stock
- Assist clients with parking needs. Ensuring exits are not blocked
- Ensure clinic assets are labelled with asset stickers
- Assist Infection Prevention Assistant to ensure equipment is appropriately sterilized.
- Measures
- Clinic assets are well maintained
- All clients are welcomed in a friendly manner and reception support provided when needed
- All clinic assets are properly checked and registered
- Announcements and notices at the centre are up-to-date.
- Qualifications:
- High school educated/graduated
- Experience:
- Essential
- At least 2 years’ experience as a guard or logistics officer
- Experience working in the sexual reproductive health field is preferable
- Skills:
- English (written and spoken) is desirable
- Highly developed communication skills
- Honesty and excellent interpersonal and team work skills
- Willing to work under flexible working hours
- The highest levels of integrity, strong ethical sense
ឆ្មប (1 Position)
Position Summary Expectations - Duties, Responsibilities
ទីតាំងបម្រើការងារ គ្លីនិកអង្គការម៉ារីស្តូប តាខ្មៅ
អង្គការម៉ារីស្តូបកម្ពុជាផ្តល់ជូននូវ ប្រាក់បៀវត្សដែលមានលក្ខណៈប្រកួតប្រជែង និងអត្ថប្រយោជន៍ផ្សេងៗជាច្រើន ដូចជាប្រាក់ឧបត្ថម្ភក្នុងពិធីបុណ្យចូលឆ្នាំខ្មែរ ធានារ៉ាប់រង២៤ម៉ោងលើសុខភាព(សម្រាប់បុគ្គលិកនិងគ្រួសារបុគ្គលិក) និងធានារ៉ាប់រងគ្រោះថ្នាក់ការងារ ការតម្លើងប្រាក់បៀវត្សប្រចាំឆ្នាំ ប្រាក់រង្វាន់លើកទឹកចិត្ត ប្រាក់សន្សំ និងអត្ថប្រយោជន៍ផ្សេងៗជាច្រើនទៀតតាមគោលការណ៍របស់អង្គការ។
- ស្វាគមន៍គ្រប់អតិថិជនដែលអញ្ជើញមកគ្លីនិកដោយរួសរាយនិងមិនរើសអើង។
- ផ្ដល់សេវាជូនអតិថិជនប្រកបដោយគុណភាពខ្ពស់ មានវិជ្ជាជីវ: ស្របទៅតាមគោលការណ៍វេជ្ជសាស្រ្តរបស់ម៉ារីស្តូប។
- ធ្វើរោគវិនិច្ឆ័យនិងផ្តល់ការព្យាបាលជូនអតិថិជនឲ្យបានត្រឹមត្រូវ ក្នុងករណីដែលមិនច្បាស់ត្រូវស្វែងរកជំនួយពីប្រធានគ្លីនិក។
- ផ្សព្វផ្សាយអំពីសេវារបស់ម៉ារីស្តូបជូនអតិថិជនតាមរយៈការផ្តល់ប្រឹក្សាយោបល់យ៉ាងពេញលេញដល់គាត់។
- បំពេញពត៍មានរបស់អតិថិជននិងលិខិតព្រមព្រៀងរបស់អតិថិជនមុនផ្ដល់សេវា។
- ទំនាក់ទំនងទៅកាន់អតិថិជនដើម្បីតាមដានសុខភាពក្រោយរំលូត និងការប្រើប្រាស់មធ្យោបាយពន្យាកំណើត។
- រក្សាឯកសារ និងព័ត៌មានរបស់អតិថិជនអោយបានល្អ សម្ងាត់ និងមានសុវត្ថិភាព។
- ធានាថាបន្ទប់ផ្តល់សេវាស្អាត ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់រៀបចំយ៉ាងមានសណ្តាប់ធ្នាប់ សម្ភារវេជ្ជសាស្រ្តត្រូវបានសម្អាតនិងសម្លាប់មេរោគយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ។
- សហការជាមួយប្រធានគ្លីនិកក្នុងការគ្រប់គ្រងការប្រើប្រាស់ថ្នាំ
- ចូលរួមប្រជុំពិនិត្យនិងវិភាគលទ្ធផលការងារ និងបង្កើតសកម្មភាពផ្សេងៗដើម្បីបង្កើនប្រាក់ចំណូល អតិថិជន និងផលិតភាពការងារក្នុងគ្លីនិក។
- អនុវត្តភារកិច្ចផ្សេងៗទៀតទៅតាមការចាត់តាំងរបស់ប្រធានគ្លីនិក។
- មានបទពិសោធន៍យ៉ាងតិច ២ ឆ្មាំ ឬកម្រិតវប្បធម៌ត្រឹមឆ្មបមធ្យម ឬបរិញ្ញាប័ត្រឆ្មប។
- ទទួលបានការបណ្ដុះបណ្ដាលទាក់ទងនឹងការថែទាំក្រោយរំលូត បញ្ហាសុខភាពបន្តពូជ សុខភាពផ្លូវភេទ និងផែនការគ្រួសារ។
- រួសរាយរាក់ទាក់ក្នុងការទទួលភ្ញៀវ
- អាចធ្វើការងារជាក្រុមបានល្អ
- អត្តចរិកល្អ និងមានភាពស្មោះត្រង់
- មានភាពអំណត់ និងមានឆន្ទះក្នុងការរៀនសូត្របន្ថែម
- អាចធ្វើដំណើរផ្លាស់ប្ដូរទីតាំងគ្លីនិកបាន។
